Principes de traitement de données chez NEUE Herbold GmbH
Vous avez accédé à cette page par un lien, car vous souhaitez vous informer sur le traitement de vos données personnelles. Afin de respecter nos obligations en matière d’information au sens des articles 12 et suivants du règlement général sur la protection des données (DSGVO), nous souhaitons présenter nos informations sur la protection des données ci-dessous :
Quelles données de vous sont traitées par nous ? Et pour quoi faire ?
Si nous avons reçu des données de votre part, nous ne les traiterons qu’aux fins pour lesquelles nous les avons reçues ou collectées. Vous nous avez envoyé un e-mail et nous traitons les données qui y sont contenues (nom, adresse e-mail, contenu) afin de répondre à votre demande.
Nous considérons également cette demande comme un consentement à un tel traitement (article 6 (1) a) du RPGD). Si vous ne souhaitez plus recevoir de réponse de notre part, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Dans ce cas, nous ne vous contacterons plus.
En cas d’annulation, vos données seront supprimées dans la mesure où nous ne sommes pas légalement obligés de les conserver. Vous pouvez demander ces obligations à tout moment pour votre cas particulier.
Le traitement de données à d’autres fins ne peut être envisagé que si les exigences légales dans cette mesure requises par l’article 6, paragraphe 4, du RPGD sont remplies. Bien entendu, dans ce cas, nous nous conformerons aux exigences en matière d’information au sens de l’article 13, paragraphe 3, de la DSGVO et de l’article 14, paragraphe 4, de la DSGVO.
A quels destinataires les données seront-elles transmises ?
Un transfert de vos données personnelles à des tiers n’aura lieu que si cela est nécessaire à l’exécution du contrat avec vous. Cela concerne les entreprises qui fournissent des services pour nous, par exemple. Notre conseiller fiscal ou avocat. Ces fournisseurs de services utiliseront vos données uniquement en notre nom et jamais à leurs propres fins.
Où sont traitées les données ?
Vos données personnelles seront traitées par nous exclusivement dans des centres de données de la République fédérale d’Allemagne.
Communication par conférences audio et vidéo en ligne (outils de conférence)
L’un des outils que nous utilisons pour communiquer avec nos clients est la conférence en ligne. Les différents outils que nous utilisons sont énumérés ci-dessous. Lorsque vous communiquez avec nous par vidéoconférence ou audioconférence sur Internet, vos données personnelles sont collectées et traitées par nous et par le fournisseur de l’outil de conférence correspondant.
Les outils de conférence collectent toutes les données que vous fournissez/entrez pour utiliser les outils (adresse électronique et/ou votre numéro de téléphone). En outre, les outils de conférence traitent la durée de la conférence, le début et la fin (heure) de la participation à la conférence, le nombre de participants et d’autres « informations contextuelles » liées au processus de communication (métadonnées).
En outre, le fournisseur de l’outil traite toutes les données techniques nécessaires au traitement de la communication en ligne. Il s’agit notamment des adresses IP, des adresses MAC, des identifiants des appareils, du type d’appareil, du type et de la version du système d’exploitation, de la version du client, du type de caméra, du microphone ou du haut-parleur et du type de connexion.
Si des contenus sont échangés, téléchargés ou mis à disposition d’une autre manière dans l’outil, ils sont également stockés sur les serveurs des fournisseurs de l’outil. Ce contenu comprend, sans s’y limiter, les enregistrements sur le cloud, les messages instantanés/de discussion, les messages vocaux, les photos et vidéos téléchargées, les fichiers, les tableaux blancs et toute autre information partagée lors de l’utilisation du service.
Veuillez noter que nous n’avons pas un contrôle total sur les opérations de traitement des données des outils utilisés. Nos options sont largement basées sur la politique de l’entreprise du fournisseur respectif. Pour de plus amples informations sur le traitement des données par les outils de conférence, veuillez vous référer aux déclarations de protection des données des outils respectifs utilisés, que nous avons énumérés sous ce texte.
Objectif et base juridique
Les outils de conférence sont utilisés pour communiquer avec des partenaires contractuels potentiels ou existants ou pour offrir certains services à nos clients (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO). En outre, l’utilisation des outils sert à la simplification générale et à l’accélération de la communication avec nous ou notre entreprise (intérêt légitime au sens de l’art. 6 al. 1 lit. f DSGVO). Dans la mesure où le consentement a été demandé, les outils en question sont utilisés sur la base de ce consentement ; le consentement peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir.
Période de stockage
Les données collectées directement par nous via les outils de vidéo et de conférence seront supprimées de nos systèmes dès que vous nous demanderez de les supprimer, que vous révoquerez votre consentement à leur stockage ou que la finalité du stockage des données ne sera plus applicable. Les cookies stockés restent sur votre dispositif terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Les périodes de conservation légales obligatoires ne sont pas affectées.
Nous n’avons aucune influence sur la durée de conservation de vos données, qui sont stockées par les opérateurs des outils de conférence à leurs propres fins. Pour plus de détails, veuillez contacter directement les opérateurs des outils de conférence.
Outils de conférence utilisés
Nous utilisons les outils de conférence suivants :
Microsoft Teams
Nous utilisons Microsoft Teams. Le fournisseur est Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, États-Unis. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez vous reporter à la politique de confidentialité de Microsoft Teams :
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Conclusion d’un contrat pour le traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec le fournisseur de Microsoft Teams et appliquons pleinement les exigences strictes des autorités allemandes de protection des données lors de l’utilisation de Microsoft Teams.
Zoom
Nous utilisons Zoom. Le fournisseur de ce service est Zoom Communications Inc, San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Pour plus de détails sur le traitement des données, veuillez consulter la politique de confidentialité de Zoom : https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Le transfert de données vers les États-Unis est fondé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les détails sont disponibles ici : https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Conclusion d’un contrat pour le traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec le fournisseur de Zoom et appliquons pleinement les exigences strictes des autorités allemandes de protection des données lors de l’utilisation de Zoom.
Vos droits en tant que « concernés »
Vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Dans le cas d’une demande d’information qui n’est pas faite par écrit, nous vous demandons de bien vouloir comprendre que nous pourrons alors vous demander une preuve de la personne que vous prétendez être. Vous avez également le droit de corriger, supprimer ou limiter le traitement dans la mesure où vous êtes légalement autorisé à le faire.
De plus, vous avez le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des exigences légales. La même chose s’applique au droit à la portabilité des données.
Vous avez notamment le droit de vous opposer au traitement de vos données dans le cadre de la publicité directe, si cela se fait sur la base d’un équilibre des intérêts, conformément à l’article 21, paragraphes 1 et 2, du DSGVO.
Qui est responsable du traitement des données ?
NEUE Herbold Machinen- und Anlagenbau GmbH
Arwed-Peter Abraham
Wiesenstrasse 44
D-74889 Sinsheim
Contact : info@neue-herbold.de
Téléphone : +49 (0) 7261 / 9248-0
Vous trouverez plus d’informations sur notre société, des informations sur les personnes autorisées à représenter et d’autres possibilités de contact dans l’empreinte.
Notre responsable de la protection des données
Nous avons nommé un responsable de la protection des données. Vous pouvez le contacter sous les options de contact suivantes :
ASYS1 e-consulting
Andreas Meier
Zu den Breitwiesen 12
69429 Eberbach-Unterdielbach
contact: Datenschutz@neue-herbold.de
Droit d’appel
Vous avez le droit de vous plaindre du traitement de données à caractère personnel par nous auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.
Notre politique de confidentialité complète peut être trouvée: ici …
30.05.2018